PDF en andere bestanden bewerken met ABBYY Finereader OCR software

Tegenwoordig worden documenten en scans meestal gemaakt en verwerkt in de veelgebruikte PDF standaard. Tijdens het dagelijkse werk kunnen echter problemen ontstaan. Als je bijvoorbeeld PDF sjablonen wilt bewerken, corrigeren of invullen, is dat vaak niet mogelijk zonder veel moeite - als het al mogelijk is. Scans van papieren documenten of schermafdrukken van afbeeldingen die tekst bevatten kunnen ook niet gemakkelijk bewerkt worden. Tabellen of foutmeldingen kunnen als beeld opgeslagen worden, maar niet als tekst bewerkt worden. Met OCR tekstherkenning is echter een technische oplossing voorhanden.

Met deze optische tekenherkenning kunnen afbeeldingen omgezet worden in teksten die verder verwerkt kunnen worden. Een van de krachtigste software oplossingen voor dit soort toepassingen komt van de bekende fabrikant ABBYY. Met de ABBYY Finereader Standaard, de Screenshot Reader of de oplossing voor bedrijven, het Finereader Corporate pakket, bieden we je de juiste licentie voor je behoeften. Behalve de oplossingen die je specifiek voor Windows en Microsoft Office 2021 kunt kopen, bieden we ook ABBYY Finereader voor Mac aan.

Wat kunnen ABBYY Finereader en Co. doen?

Met ABBYY Finereader kun je alle soorten PDF bestanden verwerken. Of je nieuwe PDF bestanden wilt maken of bestaande wijzigen doet niet ter zake. Omzetten naar andere formaten en gestructureerd organiseren van documentenscans is ook mogelijk met ABBYY Finereader software. Vooral met complexe tabellen of lange tekstinhouden is zoeken of vergelijken zonder de zoekfuncties die je van "echte" tekstbestanden kent problematisch en tijdrovend. Dankzij ABBYY Finereader kun je zulke informatie nu op een tijdbesparende en duidelijke manier verwerken. Andere functies zijn de mogelijkheid om lay-outs te veranderen, lettertypes aan te passen of zelfs gevoelige gedeelten zwart te maken (bv. bankafschriften).

Hoewel er allerlei OCR oplossingen zijn die een soortgelijke functionaliteit beloven, stellen in de praktijk veel producten teleur met tekstherkenningsfouten, onvolledige bewerkingen en andere problemen. Als een van de bekendste pioniers in OCR heeft ABBYY in de afgelopen decennia de nodige expertise en kwaliteit verworven om dergelijke problemen tot een minimum te beperken en de gebruiker een zo perfect mogelijk resultaat te bieden. Digitaliseer je eigen documenten en sla zelfs complexe processen in een handomdraai digitaal op je computer op. In tegenstelling tot het eenvoudig scannen van documenten als optische beeldbestanden, heb je dan de mogelijkheid om inhoud te zoeken, informatie te bewerken of te vergelijken.

ABBYY Finereader Standaard voor thuisgebruikers

Voor de meeste thuisgebruikers is betrouwbare en gemakkelijk te gebruiken OCR tekstherkenning belangrijk. Bovendien spelen de conversiemogelijkheden een belangrijke rol bij het uitwisselen van formulieren of documenten met overheidsinstanties of bij algemene correspondentie. Zelfs in deze versie biedt de software je een ruime keuze aan toepassingsmogelijkheden voor alle gangbare opslagformaten en bewerkingsfuncties in verband met PDF. Digitale handtekeningen en effectieve wachtwoordbeveiliging zijn ook beschikbaar - een steeds belangrijker vereiste, vooral bij het uitwisselen van belangrijke documenten, zelfs voor privé gebruikers. ABBYY Finereader voor Windows bevat onder andere de volgende functies:

- PDF bestanden scannen
- PDF bestanden converteren
- PDF bestanden bewerken
- Commentaar invoegen in PDF bestanden

ABBYY Finereader Corporate voor kleine en middelgrote bedrijven

Niet alleen sinds de verplaatsing van veel activiteiten naar het thuiskantoor onder pandemische omstandigheden, hebben ondernemers met kleine en middelgrote bedrijven de behoefte ontdekt aan een krachtig bewerkingsprogramma voor het hanteren van PDF bestanden. Aanvragen, facturen, formulieren, speciale correspondentie en vele andere soorten documenten zijn nu in digitale vorm nodig. ABBYY Finereader Corporate biedt je een adequate oplossing die gesofisticeerd en krachtig is. Veel standaardprocessen kunnen versneld worden met de praktische automatiseringsfunctie. Je kunt met deze software tot 5.000 pagina's per maand converteren. Ook de vergelijking van documenten van verschillende bestandsformaten is mogelijk. Naast de reeks functies in de standaard versie, biedt ABBYY Finereader for Business nog meer opties:

- Document vergelijking
- batchverwerking van veel documenten tegelijk

De ideale oplossing voor bureaus, start-ups, advocatenkantoren en soortgelijke bedrijven met een groot volume aan documenten.

De perfecte aanvulling: ABBYY Finereader Screenshot Reader

Documenten scannen is niet de enige belangrijke taak voor bedrijven en privé gebruikers. Veel documenten, grafieken, tabellen en andere informatie worden op het web of door het besturingssysteem getoond - ook foutmeldingen die cryptische namen hebben en niet gemakkelijk 1:1 aan de support gemeld kunnen worden. Een manier om zulke inhoud op te slaan is de zogenaamde schermafdrukfunctie, die standaard op veel eindtoestellen aanwezig is. De huidige scherminhoud wordt in een beeldbestand opgeslagen. Deze basisoplossing is echter vaak ontoereikend omdat ze geen ongecompliceerde bewerking van tekstinhoud binnen de grafiek mogelijk maakt. Met ABBYY Screenshot Reader kun je gemakkelijk tekst en tabellen vastleggen zonder iets te hoeven transcriberen. Snapshots van bestandsmenu's, van webpagina's, van documenten en PowerPoint presentaties of van PDF bestanden worden snel gemaakt met eenvoudige muisklikken. Dan kun je tekstpassages uit beelden en zelfs video's markeren, ze uitknippen en omzetten in volledig bewerkbare tekst of ze op andere manieren bewerken.

- Leg foutmeldingen vast en stuur ze door naar IT-ers
- Voeg gemakkelijk schermafbeeldingen in je eigen bestanden in
- Gebruik schermafbeeldingen om handleidingen te maken
- Zet schermafbeeldingen om in doorzoekbare en bewerkbare tekst

ABBYY Finereader PDF voor Mac converteert PDF's, documenten en scans

Voor gebruikers van Apple computers biedt ABBYY ook Finereader PDF voor Mac, een complete oplossing voor het vastleggen, converteren en bewerken van PDF's, scans, afbeeldingen uit documenten en nog veel meer. Het volledige proces van document vastleggen kan veel doeltreffender worden gemaakt met ABBYY Finereader. Wrijvingsverliezen bij het digitaal vastleggen van documenten kunnen optimaal vermeden worden. Dit verhoogt je productiviteit en stelt je in staat de gegenereerde inhoud naar behoefte te verwerken. ABBYY's OCR herkenningssoftware ondersteunt je ook op het gebied van toegankelijkheid, want de papieren scans of PDF bestanden die met FineReader PDF gegenereerd en in compatibele formaten omgezet worden, kunnen dan automatisch met TTS (tekst-naar-spraak) gebruikt worden.