Back-up en gegevensbescherming - hoe noodzakelijk zijn ze?

Het gebruik van de moderne technologie, de vooruitgang ervan en de veelzijdigheid die ze brengt, bieden de mensen voordelen als nooit tevoren. De moderne mens is in staat over grote afstanden te communiceren, over de hele wereld, handel te drijven in een geglobaliseerde wereld, of aan zelfverwerkelijking te doen op het internet. Elke dag maakt de gemiddelde moderne mens gebruik van het internet en de sociale media, voor amusement of om het dagelijks leven te vergemakkelijken. Geavanceerde technologie en het internet zijn een normaal deel van het dagelijks leven geworden en zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

Zelfs de particuliere sector kan zich nauwelijks redden zonder computertechnologie en toegang tot het internet. Administratieve processen worden georganiseerd via servers, gegevens worden opgeslagen op clouds, communicatie vindt plaats via verschillende boodschapper- of telefoondiensten en ook externe media worden gebruikt om gegevens te back-uppen. Zelfs aanvraagprocedures kunnen nu bijna volledig digitaal worden afgehandeld. Moderne technologie biedt veel bedrijven de mogelijkheid om werkprocessen te verbeteren en moeilijke taken te vereenvoudigen.

Wat zijn de risico's?

Naast de vaak genoemde voordelen van de technologische vooruitgang mogen echter ook de risico's in geen geval verwaarloosd worden, want ook die maken deel uit van de ontwikkeling. Overal waar mensen met computers of het internet werken, heeft men met gegevens te maken: gegevens worden verzameld, uitgewisseld, gebruikt, gepubliceerd, enz. Niet zelden gaat het om persoonsgegevens die bijzondere bescherming behoeven en veiliggesteld moeten worden. Maar waar komt die behoefte vandaan? In principe kan men zich richten op twee belangrijke risico's:

Cybercriminaliteit

Het is misschien eerst niet meteen duidelijk, maar meer mensen trappen in cyberfraude dan gedacht. Een bijzonder verraderlijke methode is ransomware, die zowel op geïnfecteerde websites als in overeenkomstige download links aanwezig kan zijn. Als deze vorm van malware op de computer van de gebruiker terechtkomt, kan de aanvaller alle belangrijke gegevens versleutelen, vergrendelen of zelfs helemaal wissen. Op deze manier kan druk op het slachtoffer uitgeoefend worden, tot en met chantage toe. Vaak worden er geld-eisen gesteld, waaraan voldaan moet worden om de waardevolle gegevens terug te krijgen. Als de dader niet op de eis ingaat, verwijdert hij vaak de versleutelde gegevens of misbruikt ze op andere manieren.

Technische gebreken

Iedere gebruiker van een computer moet zich van één feit bewust zijn: Harde schijven waarop belangrijke gegevens zijn opgeslagen kunnen defect raken en uitvallen. De harde schijf kan erg oud en beschadigd zijn, of hij kan gewoon niet meer herkend worden door het eigen systeem van de gebruiker. In beide gevallen gaan de gegevens verloren als er geen backup gemaakt is.

Welke programma's zijn de moeite waard?

Als het om back-ups en gegevensbescherming gaat, zijn er veel programma's van even zo veel bedrijven. Elk programma heeft zijn eigen voordelen die de gebruiker kunnen helpen.

Acronis True Image

Deze software is er in vier versies: Acronis True Image Essentials, Acronis True Image Standard, Acronis True Image Advanced en Acronis True Image Premium. Acronis True Image is de vroegere naam van de back-up software die nu bekend staat als Cyber Protect Home Office. De nadruk van het programma ligt zowel op betrouwbare back-ups als op betrouwbare anti-virus bescherming.

Back-ups kunnen zowel lokaal als in de geïntegreerde Acronis Cloud gemaakt worden, waarbij er nauwelijks beperkingen zijn. Van afzonderlijke bestanden tot complete kopieën van een heel systeem, een back-up is mogelijk. Als, bijvoorbeeld, een harde schijf helemaal uitvalt, is het mogelijk de inhoud volledig te herstellen. Er treedt dus geen gegevensverlies op en gegevensback-up is gegarandeerd.

Er is ook een geïntegreerd antivirusprogramma om het systeem tegen cyberaanvallen te beschermen. Realtime scans, die in de achtergrond worden uitgevoerd, detecteren eventuele bedreigingen in een vroeg stadium en blokkeren ze voordat ze schade aan het draaiende systeem kunnen toebrengen. Afhankelijk van welke extra functies de voorkeur hebben, is er keuze uit Acronis True Image Standard, Acronis True Image Essentials, Acronis True Image Advanced en Acronis True Image Premium.

WinZip

Als je je afvraagt wat WinZip Standard of WinZip Pro te maken hebben met backups of gegevensbescherming, dan zul je het mis hebben. WinZip Standard en WinZip Pro kunnen ook gebruikt worden om backups te maken en ze op te slaan. Hoewel de nadruk van WinZip niet op gegevensbescherming of de back-up functie ligt, verdient de software toch zijn plaats in deze categorie.

Ashampoo Backup Pro 15

Ashampoo Backup Pro is een uitgebreid Windows back-upprogramma voor het maken van back-ups en het herstellen van gegevens als dat nodig is. Om er zeker van te zijn dat er voldoende ruimte is voor een back-up, controleert Ashampoo Backup Pro 15 de systeemcapaciteiten en maakt alleen een back-up als er voldoende ruimte is. Bovendien kunnen bestanden gecomprimeerd worden in afzonderlijk te kiezen formaten, zodat ruimte bespaard kan worden. Een andere eigenschap die Ashampoo Backup Pro 15 de gebruiker biedt is een snel beschikbaar noodsysteem. Als een besturingssysteem volledig uitvalt, kan het noodsysteem, dat eerder op een extern opslagmedium was geplaatst, de oorspronkelijke toestand van het besturingssysteem herstellen.

Steganos wachtwoordbeheerder & Steganos veilig

Met deze software combinatie kan een gebruiker gegevens versleutelen en wachtwoorden beheren. Een geïntegreerde failover functie zorgt ervoor dat de hele wachtwoordkluis via een hoofdwachtwoord geopend kan worden, voor het geval dat belangrijke systeemcomponenten beschadigd raken of de wachtwoorden gewist worden.

iolo Systeem Mechanicus

Deze software zorgt vooral voor de prestaties van het draaiende systeem. Overbodige data junk die het systeem vertraagt en destabiliseert wordt opgespoord en verwijderd. Iolo System Mechanic kan ook toepassingen verwijderen die onbedoeld of onbewust zijn gedownload zonder een spoor achter te laten. Aan het aspect gegevensbescherming wordt hier op een andere manier voldaan, namelijk door een stabiel systeem in stand te houden. De meest voorkomende oorzaken van gegevensverlies zijn fouten in de gebruikte software, die overeenkomstige crashes veroorzaken. In het ergste geval kunnen hele besturingssystemen aangetast worden. Om zo'n voorval te voorkomen brengt dit programma stabiliteit in het systeem.

De veelzijdigheid in deze categorie is enorm, want zelfs programma's die niet gericht zijn op back-ups of gegevensbescherming brengen belangrijke elementen van deze punten in. Bijgevolg kan het zinvol zijn om meer te weten te komen over een bepaald programma en na te gaan welke voordelen er aan te ontlenen zijn voor gegevensbescherming en back-ups.