Voordelen van de Exchange Server 2010 CAL

Exchange servers zijn al vele jaren een van de belangrijkste onderdelen voor de administratie van bedrijven. Ze bieden hoge prestaties en een zeer goede betrouwbaarheid. Exchange servers werken perfect samen met het Outlook programma dat bij Microsoft Office hoort. Dit kan echter ook als een op zichzelf staand programma gekocht worden. De servers zorgen voor het vlotte transport van e-mails en bevatten databases voor het beheer van contacten. Bovendien is de kalenderfunctie erg indrukwekkend. De opgesomde functies zitten ook al in de Exchange Server 2010 Standard of een andere variant uit dit jaar.

Waarom Exchange Server 2010 CAL kopen?

Een belangrijk argument is de prijs. Omdat deze software niet up to date is, wordt ze voor een aantrekkelijke prijs aangeboden. Tenzij er in het bedrijf processen als AI of machinaal leren plaatsvinden, dienen de oudere Exchange Servers beslist hun doel. Voor de belangrijkste functies, zoals e-mails, contactgegevens en afspraken, zijn zulke oplossingen heel geschikt. Je hoeft dus geen compromissen te sluiten op het vlak van functionaliteit en je krijgt nuttige toegangslicenties tegen een aantrekkelijke prijs-prestatie verhouding. Maar misschien vraag je je af wat het verschil is tussen Exchange Server 2010 Standard en Exchange Server 2010 CAL. Met de aankoop van Exchange Server 2010 Standard krijg je de complete server. De aankoop is vooral de moeite waard voor grotere bedrijven. Als je echter Exchange Server 2010 CAL wilt kopen, krijg je toegangslicenties. Voor veel bedrijven is dit de beste oplossing uit economisch oogpunt. De toegangsvergunningen zijn echter anders opgezet. Daarom kun je kiezen tussen Exchange Server 2010 User CAL en Exchange Server 2010 Device CAL. De voor- en nadelen van beide varianten worden hieronder nader beschreven.

Speciale kenmerken van de Exchange Server 2010 gebruikers CAL

Gebruikers-KAL betekent toegangslicenties voor geselecteerde gebruikers. Je koopt dus de licenties voor specifieke werknemers in je bedrijf. Ze zijn persoonsgebonden. Dit betekent dat het niet uitmaakt met welk eindapparaat de medewerker de toegangsvergunning gebruikt. De gebruiksrechten hebben echter altijd betrekking op slechts één toestel tegelijk. De gebruiker zou bijvoorbeeld vanaf zijn bureau-pc bij de server moeten uitloggen om er dan met een tablet weer toegang toe te krijgen. Er is een fundamentele reden voor deze beperking. Als een gebruiker met zijn server-licentie tegelijk op verschillende apparaten zou inloggen, dan konden andere collega's ook met de toegangsrechten werken. Het is begrijpelijk dat de fabrikant dit wil vermijden. Hij zou op die manier veel geld verliezen.

Kenmerken van de Exchange Server 2010 Device CAL

In tegenstelling tot de User CAL heeft de Exchange Server 2010 Device CAL betrekking op een eindapparaat. Dit kan een duidelijk omschreven PC zijn, een laptop of een ander apparaat. In dit geval maakt het echter niet uit wie met deze computer werkt. De toegangsvergunning geldt voor het eindapparaat en wie het bedient doet niet ter zake. Dit is de reden waarom veel bedrijven kiezen voor de Exchange Server 2010 Device CAL.

Welke Exchange Server 2010 CAL kopen?

Als je niet helemaal zeker weet welke Exchange Server 2010 CAL je moet kopen, kun je vooraf een paar overwegingen maken. Als er in je bedrijf meer apparaten met Internet zijn dan werknemers, dan kun je beter kiezen voor de Exchange Server User CAL. Als er echter veel medewerkers zijn die maar een paar computers delen, is de Exchange Server 2010 Device CAL beslist de betere keuze. Een interessant voordeel is dat je grote flexibiliteit hebt met de Exchange Server 2010 CAL. Groeit je bedrijf en moet je extra personeel aannemen, dan is het altijd mogelijk om meer Exchange Server 2010 CAL te kopen.