Kofax PaperPort 14 Professional

Het digitale kantoor is voor veel bedrijven al een belangrijk onderwerp geworden. Maar hoe kan het in de praktijk worden uitgevoerd? Het is niet zo moeilijk als veel mensen vrezen. Intussen is krachtige software beschikbaar waarmee papieren documenten gemakkelijk en handig gedigitaliseerd kunnen worden. Kofax PaperPort 14 Standard of Professional is bijzonder geschikt. Deze software is niet alleen gemakkelijk te gebruiken, maar biedt ook verschillende functies.

Wat kan Kofax PaperPort 14 Professional?

Met deze moderne kantoorsoftware kun je documenten scannen, converteren en opslaan. Als je een scanner op je computer hebt aangesloten, hoef je alleen de documenten daarmee te scannen. De software zet ze dan meteen om in het bekende en veelgebruikte PDF formaat. Dit formaat heeft zowel in de particuliere als in de zakelijke sector ingang gevonden omdat het met alle gangbare eindtoestellen bekeken kan worden. Daarom is het volkomen irrelevant of je een PDF bestand opent met een Windows PC, een Android smartphone of een MacBook. Het bestand ziet er steeds hetzelfde uit.

Het grootste voordeel van dit programma is dat het geconverteerde bestand er precies zo uitziet als het originele document. Bovendien maakt het niet uit of het origineel alleen uit tekst bestaat of beelden heeft. De oorspronkelijke structuur blijft altijd bewaard. Als het nodig is, kun je nog wijzigingen in het PDF bestand aanbrengen. Kofax PaperPort 14 Standard en Professional bieden verschillende ingebouwde hulpmiddelen voor dit doel.

Archiveer documenten duidelijk

De gescande en geconverteerde bestanden moeten natuurlijk ergens opgeslagen worden. Je kunt hiervoor verschillende mappen aanmaken. Hoe je ze verdeelt is aan jou. Je kunt bijvoorbeeld mappen een naam geven met afleveringsbonnen, facturen of andere onderwerpen. Zo heb je altijd een overzicht. De meeste gebruikers voegen aan het eind ook een jaartal toe om het overzicht te vergroten.

Omdat dit de Professionele versie is, kun je de documenten ook op netwerk schijfmappen opslaan, zodat ze altijd toegankelijk zijn voor je collega's. Dit betekent dat je de gewenste bestanden niet langer op een omslachtige manier per e-mail hoeft te versturen. Het gebruik van netwerkschijven is altijd de beste oplossing in grotere bedrijven met meerdere werknemers.

Moderne software met eenvoudige bediening

De belangrijkste voorwaarde om deze software te gebruiken is dat je zowel een PC als een scanner hebt. Dat is alles wat nodig is. Wat voor scanner het is, doet niet ter zake. Vlakbed scanners werken net zo goed als multifunctionele toestellen. Na het downloaden van de software start je het installatieproces door te dubbelklikken op het bestand. Tijdens het proces detecteert de software automatisch je hardware en voert een geschikte configuratie uit. Daarom hoef je bij de installatie meestal geen instellingen te doen.

Als het installatieproces voltooid is, staat Kofax PaperPort 14 Professional onmiddellijk volledig tot je beschikking. Daarom kun je meteen aan de slag. Als je de eerste documenten gescand en in omgezette vorm opgeslagen hebt, is het niet moeilijk ze terug te vinden. Als je archiefsysteem niet zo overzichtelijk is, is dat ook geen probleem. Dit kantoorprogramma is uitgerust met een krachtige zoekfunctie. Alles wat je hoeft te doen is naar een bepaalde term te zoeken en je krijgt onmiddellijk de documenten te zien die die term bevatten. Dit is ook handig als je archiefsysteem al vrij groot is.

Waarom zou je deze software kopen?

Er zijn verschillende redenen voor dit besluit. De belangrijkste reden is om het kantoor te digitaliseren. De enorme archiefkasten zullen spoedig tot het verleden behoren. Bovendien is er een enorme tijdsbesparing. Als bepaalde documenten nodig zijn, zijn een paar muisklikken voldoende om ze te vinden.

SOFTWARE KOPEN GEMAKKELIJK GEMAAKT!

Kwaliteit tegen lage prijzen bij softwarekaufen24.nl

Hoe komen onze prijzen tot stand?

Dit proces stelt ons in staat onze producten tegen relatief lagere prijzen aan te bieden.

Bovendien draagt ook het virtuele goederenbeheer hiertoe bij, dat verantwoordelijk is voor het wegvallen van leverings- en opslagkosten, alsmede van hoge personeelskosten. Bijgevolg mag niet uit het oog worden verloren dat onze verdiensten bijlange na niet gelijk zijn aan die van de oorspronkelijke eigenaars. Onze focus ligt veeleer op het tevredenstellen van onze klanten met de best mogelijke prijs-prestatieverhouding om hun vertrouwen te winnen en in de toekomst te kunnen genieten van een gestaag groeiende klantenkring. Duizenden klanten zijn al overtuigd van onze kwaliteit - word één van hen!