Kofax PaperPort 14 Standaard

In elk kantoor stapelen zich documenten van allerlei aard op. Dit leidt ertoe dat archiefkasten langzaam vollopen. Dit verbruikt niet alleen veel ruimte. Het is veel erger om ze bij te houden. Als bepaalde documenten bekeken moeten worden, begint meestal het zoeken. Vaak is het zo dat de collega die verantwoordelijk was voor het klasseren van documenten nu op een andere afdeling werkt of niet meer in het bedrijf werkzaam is. Om onnodige opzoekingen te vermijden, is het raadzaam alle documenten te digitaliseren. Kofax PaperPort 14 Standard is hier bijzonder geschikt voor.

Wat biedt deze software?

Met deze toepassing is het eenvoudig om bestaande documenten te digitaliseren. Alles wat je nodig hebt is een scanner. Met deze scanner scan je brieven, facturen en andere papieren en ze zijn al in digitale vorm beschikbaar. De gescande documenten worden automatisch omgezet in het veilige PDF formaat. Het maakt niet uit of je dit met Kofax PaperPort 14 Professional of Standard doet. De scan- en conversiefuncties zijn in beide versies identiek.

Het is ook mogelijk zeer complexe documenten te digitaliseren die tekst en grafische elementen bevatten. De software is in staat tot gedetailleerde conversie. Het PDF formaat heeft het voordeel dat het op elk apparaat bekeken kan worden. Het maakt niet uit of je een Windows PC, een MacBook of een Android smartphone gebruikt om de PDF bestanden te bekijken. Ze zien er altijd volkomen identiek uit. Daarom heeft dit formaat zich op vele gebieden gevestigd.

Geweldige hulp dankzij de geïntegreerde zoekfunctie

Als je je documenten gescand en omgezet hebt, kun je ze in verschillende mappen opslaan. Zo kun je steeds het overzicht bewaren. Het is aan jou of je de mappen op datum of op inhoudstype maakt. Je kunt natuurlijk een archiefsysteem opzetten dat het beste bij je bedrijf past. Als je, ondanks een goede organisatie, moeite hebt om bepaalde documenten terug te vinden, helpt de geïntegreerde full-text zoekfunctie je. Alles wat je hoeft te doen is een zoekterm in te voeren in het daarvoor bestemde veld. Alle documenten waarin deze term gevonden kan worden, worden dan meteen getoond. Dit zal je beslist veel tijd besparen.

Gemakkelijk te gebruiken Kofax PaperPort 14 Standard

Als je de software gedownload hebt, kun je meteen beginnen met de installatie ervan. De installatie wizard leidt je door alle stappen. De bestaande hardware wordt automatisch gedetecteerd. Dit geldt natuurlijk ook voor je scanner. Als het installatieproces voltooid is, kun je meteen aan de slag. Alles wat je hoeft te doen is het papieren document in je scanner te leggen en de software te starten.

Natuurlijk kun je de gescande bestanden ook naderhand bewerken. Er zit een interessante bewerkingsfunctie in deze moderne kantoorsoftware. Je kunt bijvoorbeeld op bepaalde punten aantekeningen of andere bewerkingen maken. Het is bijzonder voordelig dat je elk nieuw document onmiddellijk kunt digitaliseren zodra het ingesteld is. Dit gaat met Kofax PaperPort 14 Professional net zo snel en gemakkelijk als met de standaard versie. Je zult zeker blij zijn met dit gemak van werken. Enerzijds is het werken met deze software erg leuk, en anderzijds profiteer je van een grote tijdsbesparing.

SOFTWARE KOPEN GEMAKKELIJK GEMAAKT!

Kwaliteit tegen lage prijzen bij softwarekaufen24.nl

Hoe komen onze prijzen tot stand?

Dit proces stelt ons in staat onze producten tegen relatief lagere prijzen aan te bieden.

Bovendien draagt ook het virtuele goederenbeheer hiertoe bij, dat verantwoordelijk is voor het wegvallen van leverings- en opslagkosten, alsmede van hoge personeelskosten. Bijgevolg mag niet uit het oog worden verloren dat onze verdiensten bijlange na niet gelijk zijn aan die van de oorspronkelijke eigenaars. Onze focus ligt veeleer op het tevredenstellen van onze klanten met de best mogelijke prijs-prestatieverhouding om hun vertrouwen te winnen en in de toekomst te kunnen genieten van een gestaag groeiende klantenkring. Duizenden klanten zijn al overtuigd van onze kwaliteit - word één van hen!