Nuance PaperPort Professional 14

Met deze krachtige en moderne software lever je een goede bijdrage aan het papierloze kantoor. Nuance PaperPort Professional 14 biedt je vele handige hulpmiddelen om allerlei soorten documenten te digitaliseren. Dit bespaart je veel werk en je raakt het overzicht nooit kwijt. Na korte tijd zul je zo enthousiast zijn over deze software dat je niet meer zonder wilt. In het volgende leer je over de voordelen en mogelijkheden die dit hulpmiddel je biedt.

Gemakkelijk scannen van alle documenten

Tegenwoordig worden veel documenten nog op papier afgedrukt en per post verzonden. Als gevolg daarvan stapelen de dossiermappen zich in elk kantoor op. Niet alleen nemen ze veel ruimte in. Het kan ook erg vervelend zijn om de documenten te vinden die je nodig hebt. Hierdoor gaat veel werktijd verloren. Met Nuance PaperPort Professional 14 scan je eenvoudig de documenten, zodat ze in digitale vorm beschikbaar zijn. Je kunt kiezen uit een groot aantal scanprofielen zodat je hoe dan ook het beste resultaat krijgt. Je kunt de gescande documenten in verschillende formaten opslaan. Het PDF formaat is bijvoorbeeld heel geschikt om op te slaan. Wil je de documenten echter met een tekstverwerker bewerken, sla ze dan op in docx of een ander gangbaar formaat. Dit geeft je een hoge mate van flexibiliteit.

Word georganiseerd met Nuance PaperPort Professional 14

Naast de uitgebreide scanfuncties biedt deze software je de mogelijkheid van georganiseerd klasseren. Je kunt zowel gescande als bestaande digitale documenten opslaan in een systeem dat je bijzonder gemakkelijk vindt in het gebruik. Om dit te doen maak je mappen met passende namen en berg je er facturen, leveringsbonnen of gewoon notities in op. Dit heeft het voordeel dat je de belangrijke dingen die je zoekt altijd meteen kunt vinden. Als je niet meteen aan de opslagplaats kunt denken, gebruik dan de geïntegreerde zoekfunctie. Dit is heel krachtig en vindt elk document in seconden. Natuurlijk is er een voorbeeldfunctie.

Zo kun je in één oogopslag zien of het het document is dat je zoekt. Een doorslaggevend voordeel is dat je zelf een opslagplaats in de cloud kunt kiezen. De opgeslagen bestanden zijn daar veilig. Zelfs als er op een bepaald moment een technisch probleem met je PC is, blijven de in de cloud opgeslagen gegevens onaangetast. Als je een andere computer gebruikt, heb je meteen weer volledige toegang tot je documenten. Maar ook als er geen technische problemen zijn, kun je met verschillende eindtoestellen op elk moment bij je documenten in de cloud. Het maakt niet uit of de toegang met een PC, een tablet of een smartphone is.

Een hoge mate van veiligheid dankzij geavanceerde technologie

Eenvoudige toegang met verschillende eindtoestellen kan gevaarlijk zijn, neem je aan? Dan heb je het niet helemaal bij het rechte eind met deze veronderstelling. Gegevens in de cloud zijn alleen toegankelijk door een log-in in te voeren. Maar dat is nog niet alles. Nuance PaperPort Professional 14 is ook uitgerust met sterke versleutelingstechnologie. De documenten worden tijdens het uploaden versleuteld en kunnen dus niet meer door onbevoegden bekeken worden. Als je een klant of een leverancier toestemming wilt geven om een bepaald bestand te bekijken, kun je ze van tevoren toestemming geven. Dit geldt echter alleen voor een enkel bestand. Ze krijgen geen toegang tot andere bestanden in dezelfde map of directory.

Documenten op verzoek afdrukken met Nuance PaperPort Professional 14

Soms is het nog nodig om het ene of het andere document af te drukken omdat het in geschreven vorm nodig is. Ook dit werk kun je vrij gemakkelijk doen met deze moderne kantoorsoftware. Je hebt echter ook de mogelijkheid om printopdrachten te versleutelen. Dit betekent dat andere mensen of je collega's de documenten in de cloud opslag wel kunnen openen en bekijken, maar ze niet zomaar kunnen afdrukken. Dit vereist dan weer een wachtwoord of een speciale code. Nuance PaperPort Professional 14 biedt je dus ook talrijke voordelen op het gebied van beveiliging.
 

Systeemvereisten voor PaperPort Professional 14

• Computer met Intel Pentium compatibele of nieuwere processor
• 1 GB RAM
• 700 MB vrije ruimte op de harde schijf voor toepassingsbestanden. Extra ruimte op de harde schijf is nodig voor Microsoft®.NET Framework 4 en de andere vereiste componenten als die nog niet geïnstalleerd zijn
• 1024 x 768 pixel beeldschermresolutie met ten minste 16-bits kleurinstelling (Hoge Kleuren)
• Windows®-compatibel aanwijsapparaat

Ondersteunde besturingssystemen

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 bits en 64 bits
• Windows® 8, 32 bits en 64 bits
• Windows® 7, 32 bits en 64 bits
• Windows® Vista, 32 bit en 64 bit, met SP2 of hoger
• Windows® XP 32 Bit SP3

Ondersteunde browsers (bladwijzers en PDF viewer)

• Internet Explorer 7 of hoger
• Firefox 3, 4 of 5
• Chrome 4 of hoger
• DVD drive voor installatie, niet voor download versie

Juridisch:
Met het definitieve vonnis van het Federale Hof van Justitie van 11.12.2014 met het dossiernummer: IZR 8/1 /3 we schenden met ons aanbod geen rechten van derden & schenden dus geen principes, de software is een licentie voor eenmalig gebruik uit een overname van volumecontracten. Een registratie op een ID is dus niet mogelijk. Je kunt het product activeren, het zonder beperkingen gebruiken en ook updates enz. verkrijgen, maar je kunt het niet registreren.

SOFTWARE KOPEN GEMAKKELIJK GEMAAKT!

Kwaliteit tegen lage prijzen bij softwarekaufen24.nl

Hoe komen onze prijzen tot stand?

Dit proces stelt ons in staat onze producten tegen relatief lagere prijzen aan te bieden.

Bovendien draagt ook het virtuele goederenbeheer hiertoe bij, dat verantwoordelijk is voor het wegvallen van leverings- en opslagkosten, alsmede van hoge personeelskosten. Bijgevolg mag niet uit het oog worden verloren dat onze verdiensten bijlange na niet gelijk zijn aan die van de oorspronkelijke eigenaars. Onze focus ligt veeleer op het tevredenstellen van onze klanten met de best mogelijke prijs-prestatieverhouding om hun vertrouwen te winnen en in de toekomst te kunnen genieten van een gestaag groeiende klantenkring. Duizenden klanten zijn al overtuigd van onze kwaliteit - word één van hen!